关于财务“智能报账系统”正式上线运行的通知

作者:财务处 发布时间:2021-06-25 16:29:21 浏览:


为提高财务工作效率,提升教职工报账体验,通过前期系统建设,试点运行,上线手机审批,系统逐步完善,学校“智能报账系统”将于628日正式上线运行。

一、报销范围

“智能报账系统”可以报销日常办公费、出版费、打印资料费、咨询费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、材料费、其他交通费等全部日常费用,具体可通过系统差旅、日常、借款模块报销,涉及基本建设工程、学校内部转账业务暂时仍需线下报销。

二、报销流程

(一)、登录

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首先经费或项目负责人、报销人须关注“云顶娱乐全部版本财务处”微信公众号,登录财务平台“智能报账”模块,系统已内置我校教职工(含在编和人事代理人员)信息。具体登录详见操作手册。

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(二)、项目授权

“智能报账系统”默认经费或项目负责人能查阅自己所负责的项目经费,并可直接报销使用。

其他报销人(非经费或项目负责人)因查阅不到项目信息,报销时需经费或项目负责人在手机端给予授权才可查阅使用。具体授权方法详见操作手册。

(三)、提交票据

授权完成后,报销人按照操作手册拍照上传票据,系统审核通过后,自动生成报销业务单,报销进入审批环节。

(四)、手机审批

按照《云顶娱乐全部版本经费支出审批管理办法(试行)》相关规定,审批人进行手机线上审批。

(五)、提交资料完成报销

审批通过后,报销人打印报销业务单,粘贴原始票据,一并交到财务处相关业务科室完成报销(目前正在建设报账收单机,建成后直接投入到收单机即可)。

三、其他需说明的情况

教职工通过“智能报账系统”线上报销后,不需再手工填写《日常费用报销单》、《借款单》、《差旅费报销单》、《电子发票承诺书》,系统会自动识别票据、计算数据并生成报销单。线上报销进行手机审批,不需再面对面审批签字。线上报销,报销人可随时掌握单据报销流程信息。

正式上线后,我们将围绕线上报销,不断优化报销流程,提高报销效率,欢迎广大教职工积极使用并提出宝贵建议,我们将不断完善系统,不断提高财务信息化服务水平。

相关操作手册可在财务处网站下载或关注“云顶娱乐全部版本财务处”微信公众号查看。

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